Über das Event
Zeitraum: Februar – März 2024
Kunde: Pharmaunternehmen
Leistung: Jahrestagung mit 220 Teilnehmern
Ein Wiesbadener Pharmaunternehmen beauftragte uns mit der vollständigen Planung seiner nationalen Jahrestagung. Im Fokus standen fachliche Inhalte, effiziente Abläufe und ein Abendprogramm, das Mitarbeiter aus ganz Deutschland zusammenbringt.
Unsere Aufgabe
Wir übernahmen die gesamte Konzeption und Durchführung: Locationsuche in Wiesbaden, Hotelscouting für Übernachtungsgäste, Technikplanung, Moderationsbetreuung sowie die Organisation eines Abenddinners im Rhein-Main-Gebiet.
Unser Vorgehen
Wir koordinierten alle Leistungsbausteine aus einer Hand und stellten sicher, dass Tagungsinhalte, Technik und Rahmenprogramm nahtlos ineinandergreifen. Der Kunde hatte jederzeit einen festen Ansprechpartner.
- Locationauswahl und Buchung eines Tagungshotels in Wiesbaden
- Hotelscouting und Zimmerkontingent für 220 Teilnehmer
- Bühnentechnik, Beamer, Simultanübersetzung und Medientechnik
- Catering-Koordination für Pausen, Mittagessen und Abenddinner
- Einladungsmanagement und digitale Teilnehmerregistrierung
- Moderationsbetreuung und Ablaufplanung aller Programmpunkte
- Bustransfer von/zu den Hotels
- On-site Betreuung über zwei Veranstaltungstage
Ergebnis
Die Jahrestagung verlief über beide Tage ohne Unterbrechungen, alle Programmpunkte wurden pünktlich und in gewünschter Qualität umgesetzt. Die Teilnehmerzufriedenheit war laut Kundenfeedback außergewöhnlich hoch.
- 220 Teilnehmer aus ganz Deutschland, zwei Veranstaltungstage
- Reibungsloser Ablauf dank zentraler Koordination
- Vollständige Budgeteinhaltung durch direkte Dienstleisterpreise
- Jahrestagung für das Folgejahr bereits neu beauftragt
Fazit
Eine Jahrestagung lebt von präzisen Abläufen und einer Atmosphäre, in der sich Teilnehmer wohlfühlen. Beides haben wir in Wiesbaden mit Erfahrung und persönlichem Einsatz geliefert. Genau das erwarten unsere Kunden im Rhein-Main-Gebiet von uns.