Über das Event

Kunde: Internationales Technologieunternehmen

Leistung: Jahresgala mit 350 Gästen

Ein führendes Technologieunternehmen aus Frankfurt beauftragte uns mit der vollständigen Planung seiner Jahresgala. Gefragt war ein stimmungsvolles Abendformat, das Mitarbeiter wertschätzt, Partner beeindruckt und die Unternehmensmarke emotional erlebbar macht.

Unsere Aufgabe

Wir übernahmen die gesamte Eventplanung: von der Locationsuche im Rhein-Main-Gebiet über Catering, Bühnentechnik und Rahmenprogramm bis hin zur Gästebetreuung vor Ort. Der Kunde wollte sich vollständig auf seine Gäste konzentrieren können.

Unser Vorgehen

In enger Abstimmung mit dem Kunden entwickelten wir ein Konzept, das Eleganz mit persönlicher Atmosphäre verbindet. Alle Gewerke wurden zentral von uns koordiniert.

  • Locationauswahl aus über 900 Adressen im Rhein-Main-Gebiet
  • Vollständige Dienstleisterkoordination: Catering, Technik, Dekoration und Künstler
  • persönliche Gästebetreuung für 350 Personen
  • Budgetoptimierung durch direkte Dienstleisterpreise ohne Provisionen
  • Livemusik- und Künstler-Programm mit drei Acts abgestimmt auf die Unternehmenskultur
  • Vollständiges Briefing und Probelauf mit allen Beteiligten am Vortag
  • On-site Eventleitung von Aufbau bis Abbau durch unser Team

Ergebnis

Die Gala wurde von Gästen und Auftraggeber als eines der besten Unternehmensevents der letzten Jahre bewertet. Alle Zeitpläne wurden eingehalten, das Budget vollständig eingehalten.

  • 350 Gäste, reibungsloser Ablauf
  • 100% Budgeteinhaltung
  • Kundenbewertung: Empfehlungsrate 100%
  • Folgeauftrag für das nächste Geschäftsjahr gesichert

Fazit

Dieser Auftrag zeigt, was persönliche Betreuung und ein starkes Netzwerk bewirken: Ein komplexes Event mit vielen Beteiligten wurde termingenau, budgetsicher und mit messbarer Wirkung realisiert. Genau das ist unser Anspruch bei jedem Firmenevent im Rhein-Main-Gebiet.